En væsentlig del af lokalforeningernes virke er at afholde generalforsamling. For at kunne afholde generalforsamlingen, skal den ifølge vedtægterne leve op til følgende betingelser:

• Generalforsamlingen skal offentliggøres 14 dage inden afholdelse
  
  
• Indkomne forslag skal indsendes 8 dage inden afholdelse
  
  
• Medlemmer af Kræftens Bekæmpelse skal have mulighed for at deltage

Derudover er det af demokratiske årsager vigtigt, at det er muligt at give sin stemme til kende, og at der er mulighed for anonym afstemningen.

Udsend varsel med nyhedsbrevet
Da alle lokalforeninger afholder generalforsamling inden for samme tidsinterval, så er der vigtigt, at I i god tid planlægger udsendelse af indkaldelsen til generalforsamlingen.

Send gerne jeres indkaldelser i nyhedsbrevet ind til os i nyhedsbrevsskabelonen på frivillig@cancer.dk, så snart det er udarbejdet. I kan blot skrive den dato, hvor I vil have sendt det ud. Det skal være minimum 14 dage før men meget gerne tidligere.

Hvorfor generalforsamling?
Generalforsamlingen er lokalforeningens øverste demokratiske myndighed. Det er her, medlemmerne har mulighed for at være med til at bestemme, hvordan lokalforeningen skal udvikle sig, hvem der skal vælges ind i bestyrelsen og hvad I skal arbejde med i det kommende år. Det er derfor vigtigt, at I får indkaldt i god tid, så flest muligt får lejlighed til at byde ind.

At holde en vellykket generalforsamling kræver planlægning – og vi anbefaler jer at gå i gang med forberedelserne i god tid før mødet

Sæt tid af i bestyrelsen til at diskutere, hvordan I gerne vil have generalforsamlingen skal foregå. I skal blandt andet finde en dygtig dirigent og en god referent.

Fysisk eller digital generalforsamling
Vi håber stadig på, at generalforsamlingerne kan afholdes fysisk, men hvis coronasituationen ikke tillader det, så kan områdekonsulenten hjælpe jer med at afholde det digitalt over Teams. 

Der vil blive sendt dokumenter ud i lighed med sidste år, som I kan bruge som inspiration til afholdelse af jeres generalforsamling.