Billeder, navnelister og e-mailadresser er almindelige redskaber for mange frivillige, hvis du f.eks. arrangerer events eller foredrag eller på anden måde oplyser om kræftsagen.

Men ligesom alle andre frivillige organisationer er vi i Kræftens Bekæmpelse forpligtet til at følge de regler for håndtering af personoplysninger som lovgivningen dikterer – også kaldet reglerne for GDPR.

Det betyder dog ikke, at du som frivillig ikke længere må tage billeder eller lave lister med navne på deltagere. Du skal blot tage stilling til, hvad du opbevarer og hvordan du gør det, så private oplysninger om f.eks. helbred ikke risikerer at ende forkerte steder – eller i forkerte hænder.

Dette er vigtig for ikke at fratage andre muligheden for selv at værne om deres personlige oplysninger og deres privatliv.

Fem pjecer gør dig klogere
Men der er heldigvis hjælp at hente, så du kan fortsætte dit frivillige arbejde uden for mange bump på vejen. I fem korte pjecer kan du blive klogere på, hvordan du passer på andres personoplysninger i dit frivillige arbejde.

De fem pjecer er netop blevet opdateret, så indholdet er lettere at gå til. De beskriver de situationer, hvor du typisk vil skulle håndtere personoplysninger, f.eks. i forbindelse med at du tager billeder eller sender e-mails.

Pjecerne forklarer også forskellen på almindelige personoplysninger og følsomme personoplysninger, som bl.a. har betydning for, om du skal være ekstra påpasselig.

- Vi har forenklet sproget og ’oversat’ datatilsynets regler, så de er nemmere at gå til. Nogle frivillige vil måske opleve, at de – efter at have læst pjecerne – vil være nødt til at ændre på deres rutiner, når de gemmer oplysninger. Men jeg håber, at pjecerne vil gøre det lettere at forstå og følge GDPR-reglerne, siger frivilligchef, Maruska La Cour Mosegaard.

Brug for mere viden?
Du finder pjecerne på www.frivillig.dk/dokumenter/gdpr. Her finder du også vores privatlivspolitik for frivillige.

Står du i en situation, som du ikke finder spejlet i pjecerne, så finder du også på samme side på frivillig.dk et større opslagsværk, som du kan slå op i, nemlig ‘Samlede retningslinjer for håndtering af personoplysninger, når du er frivillig’.

Du er også altid velkommen til at kontakte den medarbejder i Kræftens Bekæmpelse, der er kontaktperson i forbindelse med din frivillig-aktivitet. Vedkommende vil herefter hjælpe dig med at finde svar på dit spørgsmål.

FAKTA om GDPR
GDPR står for General Data Protection Regulation og er en lov, der skal beskytte personoplysninger – dvs. oplysninger, der kan føres tilbage til en bestemt person f.eks. billeder, navne og e-mailadresser.

Vi er især forpligtet til at beskytte såkaldte følsomme personoplysninger, f.eks. oplysninger om helbred. 

I modsat fald fratager vi personen mulighed for selv at værne om sit privatliv. Vi risikerer også, at Kræftens Bekæmpelse idømmes bødestraf og at vores omdømme lider skade.